为做好全班人委调剂机构档案处理办事，现对省卫生刚健委调养机构原始档案举行竞赛性推敲采购，欢迎合格的供给商介入报价。

　　3．项目内容：服从国家档案联系准则及行业圭臬，对原诊治机构档案举行标准化收拾和扫描，并将著录条件及数字化加工结果挂接到现有的档案打点软件中。（详见内容附件）

　　1.符合《中华苍生共和国政府采购法》第二十二条文定的投标人资格条件。具有独立法人履历。

　　2.未被加入背信被执行人、伟大税收犯科案件当事者、政府采购厉重不法失信行动记载名单的供给商。（以在“声誉中原”网站（）和中国政府采购网（）拜访截图解释）；

　　2．报名方式：投标提供商应在报名截至技能前将投标书密封送至省卫生健壮委医政医管处302办公室，过时不再受理。

　　招标内容: 遵从国家档案合系规则及行业规范，对原诊疗机构档案进行尺度化拾掇和扫描，并将著录条件及数字化加工成效挂接到现有的档案办理软件中。个中：

　　1.符合《中华平民共和国政府采购法》第二十二条文定的投标人资格条件。具有独自法人经历。

　　2.未足失约被奉行人、伟大税收犯警案件本事儿、政府采购厉重犯科背约作为纪录名单的需要商。（以在“光荣华夏”网站（）和华夏政府采购网（）拜访截图证明）；

　　国家档案局《CAD电子文件光盘保管、归档与档案收拾恳求》GB/T 17678.1-1999

　　档案分类是指收拾人员对档案实行分类别、分保存刻日、拆针、裱糊、判决的一系列做事。辞别的企古迹单位，所需收罗拾掇的档案会遵守单位本质与职能恳求而分为永别的典范，其首要有布告档案、建筑档案、科研档案、声像档案和实物档案，美满档案需根据年度的分裂举办发轫细分，尔后分辩典范的档案根据自己的性情与需反应的讯休的差异而有辞别的分类收拾想法。

　　索引著录人员从指定位置领取档案实体案卷和《档案收拾加工进程单》。档案实践人员将分类好的档案实行编号档案的编码（例1 2 3 4 5 6…），悉数举行组卷的文件需恪守卷内文件所排的序次编写大流水，单面誊写的科技文件质料统一在有笔墨的每页质料背面的右下角，双面誊录的文件资料，背面在其右下角、反目在其左下角编页码；不举行组卷的按件摒挡的文件材料一件一个流水号，编写主张同上。通告档案和基修档案编号后需加盖归档章，通告档案的归档章应盖在文告档案的正上方的正重心的空白地位；基建档案的归档章应盖在文件的右上方空白处，归档章中应填写呼应的内容，如图：

　　厘正人员从指定人员处领取《档案整理加工历程单》，并领取相应案卷；依照《档案摒挡加工经过单》上的档号，从做事器拷贝所需订正的数据；案卷著录信休举办查验，担保著录讯歇真实、齐全；遵从劳动请求检查录入档案条目音信是否准确，如有缺欠举行注册并校勘；质料合格服从档册的档号名称以卷为单位保管到电脑硬盘上。

　　打印人员对全面檀卷做统计，统计内容包括：档案表率、年度、类别、保存刻日和盒内件数或卷数；改正人员从指定人员处领取《档案摒挡加工过程单》，并领取统计的内容；项目职掌人依照项主意性格将软件内的封皮、目录、盒脊的模板做好，按件料理的需打印目录、备考表，按卷收拾的需要目录、卷皮及备考表；服从档案的榜样，按年度，按类别一一打印反应的目录备考表；晓示档案按卷料理的要依据保管刻日打印案卷目录，按件收拾的要打印归档文件目录，其谁们各类型的档案都要打檀卷目录。

　　档案装订人员从指定职位领取已加工完结的档案和《档案整理加工流程单》。将檀案内文件整理井然，圭表是优先左边、底边对齐，然后是右边对齐。夹子夹紧后打孔，打孔位置尽也许在原孔位置上打，但以保险不脱页优先，听从档案装订乞求打三个孔；用三孔打孔机，打孔间距要均匀，看待较厚的文件可用钻孔机。

　　恪守固定的措施将线穿入孔中，档案线尽或者拉紧些，防护松动。打好孔用白色棉线进行装订，装订时一定将棉线系牢，将文件固定。按件文件举行装订，用档案专用缝纫机，在文件的左上角装订弧形线，然后遵从档号的序次实行排序，再遵命必需的件天博App数装盒，将反映的目录放在文件的最上方，备考表放在文件的最下面即可。

　　将打印好的盒脊跟装盒后的档案对应好，保障盒脊与盒内文件维持划一，粘贴盒脊时要保障盒脊居中，即角落留有相同的宽度。脊背用纸运用无酸纸，使用黑色宋体字打印。

　　b.扫描诀别率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、明显度较差等无法辨识昭彰的页面，要提高辞别率，恳求扫描后的图像昭着，不失真、完全、不教育运用恶果。

　　d.其全部人哀告：扫描图像应与原纸质档案保留一律。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完善。

　　a.纠偏：对表示偏斜的图像应举行纠偏关照，以抵达视觉上基本不感染偏斜为准。对主意不精确的图像应举办挽回复原，以符关阅读习俗。

　　b.去污：扫描展示的图像中熏陶质料的杂质，如斑点、黑线、黑框、黑边等要去除，看护时要在不教导可懂度的条目下流露档案原貌。

　　c.图像拼接：对大幅面档案实行分区扫描变成的多幅图像，要拼接为一个无缺的图像，以保护图像全盘性。

　　d.裁边照顾：采用彩色模式扫描的图像应举行裁边照看，去除足够的白边，以有效退缩图像文件的容量，节俭存在空间。

　　文书档案目录著录要符合《档案著录法例》（DA/T19-1999）、《文告档案文件级目录数据库机关与著录详目》（DB34/T450-2004）等原则和采购人乞请。

　　目录著录可直接在采购人操纵的档案合照软件中举行，也可由中标人在自备软件中著录后，再批量导入采购人运用的档案管理软件，目录数据要威厉符关采购人的档案收拾软件恳求，能完工软件中与目录相合的全面功能。

　　库藏档案光复装订时，应尽大概运用原孔进行穿线装订，以左齐下齐整理井然，并保留档案的陈列程序不变，做到安静、确实、无漏掉，不得表现页次反常、漏页、错页，装订时如露出无装订边，可以会压字，紧张文件内容时，应适度镶边后再装订。

　　档案数字化源委中酿成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，历程网络挂接入采购人档案收拾软件。

　　中标方必须保险目录数据和图像文件的一一对应联系，确保扫描图像与档册目录、卷内目录全体100%挂接准确，数字化加工成果能在采购人档案收拾软件中有效检索和透露。

　　以抽检的系统检验所罕见据，囊括目录数据、图像文件及数据挂接的总体质料。抽检的比率不得低于本项目加工总量的5%。

　　目录数据库与图像文件挂接缺欠，或目录数据、图像文件之一出现不周备、不显着、有谬误等质料标题时，抽检象征为“不合格”。抽检部分的合格率大于等于95%时，赐与验收“历程”。合格率＝抽检合格的总页（条）数/抽检档册总页（条）数×100%。

　　著录：以檀卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，此外字段录入错误率≤5‰；

　　验收合格后及时备份，为保险数据和平，备份可抉择在线、离线相结合体系完毕多套备份。

　　数据备份也要实行检查，主要包括备份数据能否掀开、数据消息是否完美，文件数量是否确切等。

　　数据验收合格后，中标方需将加工所得的电子文件转存到搬动硬盘上，一式三份，内容包含类、卷或件。

　　本项目奉行手艺，端庄依照国家蒙蔽规定和采购人遮蔽吁请，不得以任何体系将采购人的档案实体、档案音尘、种种清单等宣扬到劳动园地以外，非经采购人同意，不得将与本项目无合的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得遗失、泄密、捣蛋。

　　需选取J2EE架构设备一个以B/S架构为主的档案数字化加工平台。掌握人员的全体机能需联想为B/S架构，后台有独自的集考中数据存在（需要将初始扫描件、修图件、成品件阔别），挑选FTP数据传输，该格局须满足以下几个性能：

　　系统救助用户自定义：可能自愿过程建造、创修经过环节。自定义档案模范、自定义文件名档案著录界面、自定义劳动办事分拨、办事回退功能。

　　导出XML文档：数字化加工平台中的加工效果以XML文档的情景导出，以供档案管理的业务编制应用。

　　企业允许不含外资背景，我们员不含外籍人员。不承诺加工方转包中标项目，一经展示立即完结闭同。

　　（1）厉肃按照有关保密、档案国法章程和安徽省卫生硬朗委的有合礼貌。数字化加工办事一定在指定的场地内举办，保证场地平常程序和空闲。不得损失、粉碎档案，如有违反有关法律规矩的，将根究联系承当人承担。

　　（2）加工单位在签订契约时设立项目组，由加工单位和拜托单位人员组成。双方指定专人担当该项目，加工单位项目职掌人一定为加工单位公司级担任人，并列出归纳的项目左右轨范及经过、项目推行筹划、人员及保护主张。

　　（3）项目劳动人员必需周备必须的档案生意知识和档案拾掇把持才气及档案数字化加工的骨子操作体验。

　　（4）签定隐蔽关同，加强对工作人员的隐蔽哺养。加工产品单位须在条约中进行承当约定（缔结安逸隐讳掌管书）；在工作时间必需按照安徽省卫生雄壮委相干掩瞒制度，稳健执行《安徽省卫生强盛委档案数字化职业档案闲静合照及掩盖请求》的规定。

　　（5）装备肃穆的文饰制度，牢固照顾，杜绝管事人员对档案及档案音问的暗里复制作为。管事人员不得以任何景色将各项档案质料带出指定任务现场，干事人员不得率领手机参加现场不得以任何场面举办败露、传播档案音讯，不得无故审查、辩论档案内容。

　　（6）扫描加工场合要做好太平及包藏，周备隐讳办法，保护档案原件的安闲和掩没。

　　（7）加工现场不准许私自使用有搬动保全配置，任何加工数据不能私自带出处事地域，加工筑造不首肯接入互联网。数字化加工公司在条约期内一定利用固定的留存设置并如实纪录行使的移动存储设备，准时向安徽省卫生硬朗委丁宁加工后的产品。

　　（8）加工历程中的遗弃纸张不得自行没落，提交安徽省卫生健旺委在指定地点照望。项目完工阅历收后，加工使用末尾上的数据必须在拜托方项目义务人的现场看守下扑灭，理想硬盘一定提交给请托方，设备经查验确认后能力撤回。

　　1.投标公司须供给从项目关座验收合格之日起，一年的免费质保期管事。不管在质保期内照旧质保期满后，投标公司义务对其实施的项目提供24小时不间断技术营救劳动，需要电话、传真、电子邮件、现场多种体制技巧拯济工作，全方位反应须要。能2小时内反响，并最迟在第2个职业日内浸没瑕玷，2个任务日内不能处置的，必要选择短暂救急等想法。

　　b.就事需要商所供给的档案数字化成品应符闭安徽省档案局和安徽省卫生雄厚委模范同时可以满意导入现有档案处理软件的仰求。

　　a.数据验收应听命安徽省卫生壮健委的关联请求，重要包罗档案实会意收、数据验收。

　　逐卷（件）丁宁档案实体，雠校档案数量。如爆发档案损毁或遗失，所有人馆将依据合同和合联正派向扫描公司哀告储积并查究规则担当。

　　检查档案光复质量是否合格，哀告档案拆卷后需按原因素装订。保护卷内纪律按原页码陈列，页面无损毁，涂改、捣蛋、遗失。档案复原如有标题，扫描公司应及时返工举办调停。

　　扫描公司应先期完竣100卷档案数字化加工样品，并将样品数据交由安徽省卫生健康委预检，验收合格后，全面档案数字化加工成品均应符关样品准绳。

　　以抽检的体系检验已实现数字化改造的所罕有据，囊括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于30%。

　　数据化扫描公司应拥有档案数字化加工质检照应软件，并需要用户质检阐述。每月按期向用户需要数字化情状进取阐述和费用应用及结余处境。

　　目录数据库与图像文件挂接污点，不完美对应，或目录数据库、图像文件之一展现不完满、不显明、有欠缺等质料标题时，都视为不关格产品。

　　著录（目录雠校）：以檀卷（文件）为单位，枢纽字段准确率100%，别的字段录入污点率≤1‰。目录订正差池率为零。

　　数据验收以抽检方式举办。提交验收数据不论涉及验收法式哪一条，不合格的，美满发回产品数字化加工公司从头加工；

　　在验收中检出的谬误，数字化加工公司及时、无偿予以更正并再次提交安徽省卫生刚健委验收；

　　数据验收闭格后，加工方须供应搬动硬盘一式两套提交给安徽省卫生健壮委，著录条件和全文数据以移动硬盘双套保留形式向甲方移交。

　　本项目吁请做事人数不得少于10人，项目人员需持有档案不断抚育证书或大专及以上学历证书复印件，全部人们员均需供应招标之日前不断三个月的社保缴费凭单。社保缴费证据须是有人社一面盖章的社保缴费单或说明，社保缴纳单位名称必须和投标单位名称维持一致，局部缴纳社保记载不行为公司人员社保缴纳解说证据。

　　4.高分优先规定。测量投标文件知足招标文件章程各项评审圭臬的水平，折算为综关得分分值，根据每个投标人的综合得分由高到低，依序决策排名次第。

　　评标委员会对投标文件的资历性稽查和符关性查察作闭格性评审, 评审结论分为“闭格”与“不闭格”。评审不关格的投标文件不再举行后续评审。

　　递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对统一招标项目有两个或多个报价，且未解说哪一个有效的（按招标文件请求提交备选部署的除外）

　　各评委成员按下列评分项目进行评价，时候评审得分由各评委寡少记名打分。各投标人的期间评审终末得分为十足评委评分的匀称值。

　　服从供应商本项主张办事筹算与进度安排状况，由评委按1-3分综关评分，优得3分，良得2分，平时得1分，不供应不得分。

　　遵循供应商项目施行铺排的科学性、合理性、圭表性和可操作个性况，是否大概完工时期先辈、历程分明、场所铺排合理、装备手段配备科学，拟选取的归纳奉行要领、要说手艺及工艺和任务模范及摆布历程情形，由评委综闭评分，优得8-10分，良得5-7分，平凡得2-4分，不供给不得分。

　　根据需要商本项办法项目验收谋划情形，由评委按1-5分综合评分，优得5分，良得3分，普及得1分，不需要不得分。

　　按照投标供给商项目蒙蔽安放（至少搜罗：档案讯休安乐、人员、策画机等概括策动），由评委按1-5分综关评分，优得5分，良得3分，泛泛得1分，不需要不得分。

　　投标人具有自助知识产权的档案数字化加工照料软件（投标文件中需供应软件文章权证书复印件），能对数字化加工始末实行全程收拾，搜罗：提卷、查卷、还卷、扫描、图像照顾、质检、统计、历程照拂等本能。投标单位有软件，知足整体功能，5分；有软件，餍足个人本能，3分；无软件，0分。

　　6、按照数字结果的便当、有效、可检验性，供应完美的数据挂接策动，由评委会酌情评分：1-3分，未提供的不得分。

　　投标人近两年以后具稀罕字化加工胜利案例的，践诺合同金额在本项目预算金额以上的每个得3分，最高得15分。（事迹以闭同订立功夫为准，投标文件中需要左券复印件）

　　1、具有省级及以上档案学会发布的“档案数字化加工定点生产企业”的得2分；

　　2、 投标人具有ISO14001:2004情况照拂体制认证证书，得2分。

　　4、具有在有效期内的经中原国家认证承认看管管理委员会认证机构揭橥的ISO27001音书安逸照看编制认证证书的得2分。

　　1、项目经理具有3年以上（含3年）档案数字化加工干事体味不竭2年投标人社保阐明的得5分，（需需要社保谈明资料现场备查，缺相似不得分，投标文件中需要上述谈明原料的复印件并加盖投标人公章）；

　　2、拟派工夫人员具有省级档案行政主管个人培训并赢得干系证书的时刻人员数量评分：10（含）人以上得7分，6（含）—8人得6分；5（含）人以下得5分。无不得分

　　3、所投时期人员及项目践诺人员不得少于10人，并保障该10人必需为投标人在册员工，管事履历均在1年以上（含一年），且供应合联的解释原料。有的得3分，无不得分。

　　1、依据提供商项目售后管事策动、售后工作愿意（至少包括：免费维筑期、做事内容、反应方式和技艺等概括内容）的可行性、齐备性以及服务准许落实的保证方法，助理期外的后续技术周济和助理才略境遇，按1-3分综合评分，优得3分，良得2分，日常得1分，不提供不得分。

　　2、投标人在安徽占有任职机构，并有加强不少于10名时间任职人员。提供同意书的得2分。无应承的不得分。

　　价值分团结采取低价优先法筹划，即满意招标文件请求且结尾报价最低的供给商的价格为基准价，其价格分为满分20分，其他们关格供应商的代价分统一恪守下列公式计算：

　　1.经评审合格的投标文件，评标委员会按综合评审得分从高到低的序次递次保举1-3名中标候选人。排名第一的为首选中标候选人，依次类推第二、第三中标候选人。

　　1.当显现投标人综合评审得分十分时，按下列序次排序：“荣幸标”得分高的优先；仍一律时，“报价局部”得分高的优先；仍相似时，“工夫设备规划和人员” 得分高的优先；仍旧一律时，由评标委员会现场抽签决意次序。

　　3.招标文件条件存在寄义不清可以彼此抵触的，评标委员会应当针对响应条件作出有利于呼应投标人的结论。

　　左券签订后2个月内杀青一概生意档案拾掇，5个月内落成左券一概内容，以本质加工量结算费用，总金额不凌驾总预算。

　　协议签订后支付契约金额30%首付款，项目告竣且验收合格后支出实际结算金额尾款。

　　1.投标人需自行对现场举办考核，以便查明或核实会意有闭格局投标文件和签署合同所必定的通盘材料。

　　2.招标人向投标人提供的有关现场的数据和材料，是招标人现有的能被投标人应用的质料，招标人对投标人据此做出的任何扩大、会心和结论均不累赘担负。

　　3.标书一正2副，请将投标书密封盖章，注明本项目承当合连人、相合电话，过期送达的能够未送达指定处所的投标文件，招标人不予受理。